Tagesplan
Fahrten & EinsätzeAuftrag Fahrer & LKW
Monatsübersicht
Reguläre Auslastung Montag bis Freitag; Samstage werden als mögliche Zuschlagstage zusätzlich angezeigt.
Fahrzeugauslastung
Nach Fahrzeugart
Fahrerauslastung
Festangestellte und Aushilfen
Tagesübersicht
Montag bis Samstag; Samstage sind farblich hervorgehoben
LKW-Übersicht
Aufträge und verfügbare LKW – unter Berücksichtigung der passenden Fahrer.
Verfügbarkeitskalender
Tag oder Feld anklicken für Aufträge, Fahrer und Engpässe
Linke Maustaste halten: links/rechts durch die KW · oben/unten durch die Zeilen
„Buchbar“ bedeutet: Dieser LKW kann mit der verbleibenden Fahrerkapazität eingesetzt werden. Mehrere freie LKW können sich dieselben Fahrer teilen. Die Zeile „Zusätzlich buchbar“ zeigt, wie viele LKW gleichzeitig noch eingeplant werden können. Ein Fahrer zählt pro Tag nur einmal. Halbtägige Abwesenheiten sperren bei dieser Tagesplanung den ganzen Tag.
Fahrer
Festangestellte, Aushilfen, Urlaub, Krankheit und Verfügbarkeiten verwalten.
Fahrerstamm
Personalstatus und aktuelle Planungsdaten
Jahresarchive
Abgeschlossene Jahre mit Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten
Urlaubsübersicht
Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten aller Fahrer auf einen Blick.
Abwesenheitskalender
Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten · Tag anklicken, um den Tagesplan zu öffnen
Linke Maustaste halten: links/rechts durch die KW · oben/unten durch die Zeilen
Urlaubskonten & Abwesenheiten
Noch verplanbar = Jahresanspruch + Übertrag − eingetragener Urlaub − geplanter Urlaub. „Urlaub“ umfasst auch fest eingetragene zukünftige Termine. Halbe Urlaubstage zählen mit 0,5. Urlaub und Krankheit zählen nur Montag bis Freitag; sonstige Abwesenheiten zählen an den erfassten Tagen. Krankheit und sonstige Abwesenheiten vermindern den Resturlaub nicht.
Fahrzeuge
Betonmischer, Kipplaster, Prüfungen und technische Hinweise verwalten.
Fahrzeugstamm
Flotte, Fahrzeugarten und Fälligkeiten
Kunden
Kundenstammdaten, Kontaktdaten und alle Aufträge je Kunde im Überblick.
Kundenstamm
Kontaktdaten und bisherige Aufträge
Abrechnung
Fahrerauftrag öffnen, Zeiten, Mengen und Lieferscheine prüfen und anschließend die Rechnungsnummer eintragen.
Aufträge zum Abrechnen
Erledigte Aufträge ohne Lexware-Rechnungsnummer. Fehlende Nachweise werden angezeigt.
Bereits abgerechnete Aufträge bleiben mit Rechnungsnummer in der jeweiligen Kundenübersicht dokumentiert.
Kunde
Aktuelle und nicht abgerechnete Aufträge
Geplant, in Ausführung, problematisch oder noch abzurechnen
Abgerechnete Aufträge
Lexware-Rechnungsnummer und Bearbeitungsnachweis
Datensicherung & Betriebsdaten
Vollständige Sicherungen erstellen, einen geprüften Stand wiederherstellen oder Buchungsdaten zurücksetzen.